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Freiwillige Helfer

ICCCR2012 – Helfen Sie uns, die Rallye zu realisieren!

Zuerst möchten wir Ihnen für den Besuch dieser Webseite danken, weil das bedeutet, dass Sie in Erwägung ziehen, uns als freiwilliger Helfer zu unterstützen!

Sie kennen mittlerweile wahrscheinlich den Hintergrund der Veranstaltung, aber um es noch einmal zu wiederholen: Die in weniger als einem Jahr stattfindende ICCCR2012 nimmt jetzt Formen an, zur größten Citroën-Veranstaltung aller Zeiten zu werden. Falls Sie an einer früheren ICCCR teilgenommen haben, werden Sie sich bewusst sein, dass dies kein kleinmütiges Ziel darstellt. Alle diejenigen unter Ihnen, die noch nie teilgenommen haben, sollten sich die Rallye nicht als eine etwas größere Ausgabe einer Landesveranstaltung vorstellen, da die Größenordnung, der Umfang und das Veranstaltungsprogramm in einer vollkommen anderen Klasse liegen. Wir erwarten mehr als 2500 Fahrzeuge und 8000 Personen!

Das bedeutet, dass wir viele freiwillige Helfer benötigen. Eine erhebliche Anzahl von Ihnen haben sich bereits gemeldet, doch brauchen wir noch viel mehr. Deshalb würden wir Sie wirklich gerne in die Organisation der Veranstaltung einbeziehen, und nicht nur als bloße Teilnehmer begrüßen. Hier haben Sie die Gelegenheit, die Realisierung einer ICCCR praktisch zu unterstützen: eine Veranstaltung, die zuletzt vor 28 Jahren in Großbritannien abgehalten wurde. Ergreifen Sie jetzt diese einmalige Gelegenheit!

Was bedeutet freiwillige Unterstützung in praktischer Hinsicht? Zuerst müssen Sie weiterhin für Ihre Anmeldung bezahlen, genau wie alle anderen Teilnehmer, obwohl es einige organisatorische Vorteile für Sie geben wird! Alle freiwilligen Helfer werden während der Rallye anerkannt und im Veranstaltungsbuch gewürdigt. Die Hauptsache ist jedoch, dass Sie die Chance haben werden, zur Veranstaltung beizutragen und dabei zu helfen, Sie zu dem von Ihnen gewünschten Ereignis zu machen.

Wir wollen genug Personen zur Verfügung haben, damit jeder abwechselnd ausreichend „dienstfreie“ Zeit zum Erlebnis der Veranstaltung hat. Die Sache soll schließlich Spaß machen!
Wir haben die notwendige Arbeit in eine Reihe von Rollen aufgeteilt, wobei jeweils eine Person die Gesamtverantwortung für ihren bestimmten Bereich übernimmt.

Wir wissen, dass die Citroën-Gemeinde umfangreiche Erfahrung und Kenntnisse auf vielen Gebieten aufweist. Jetzt ist es an der Zeit für Sie, vorzutreten und uns zu zeigen, wozu Sie fähig sind! Falls Sie bestimmte Fähigkeiten haben, die relevant sein könnten, würden wir uns sehr freuen, von Ihnen zu hören. Lassen Sie sich durch mangelnde Erfahrung aber nicht abschrecken: Begeisterung und Motivation sind wesentlich wichtiger. Denken Sie daran, dass kein Mitglied des Teams je zuvor eine ICCCR2012 organisiert hat!

Alle möglichen Tätigkeiten werden zu einer erfolgreichen ICCCR beitragen. Einige von diesen verlangen einen gewissen Grad von „Schreibtischarbeit“ ab heute bis zur Rallye, während andere praktische Fertigkeiten in der Herstellung und Montage von Dingen erfordern, gleich ob auf dem Gelände oder an anderer Stelle. Wie Sie erwarten würden, wird die größte Anzahl von Leuten sowohl während der Aufbauphase als auch während der Rallye selbst benötigt.

Dabei handelt es sich um die Hauptaufgaben, für die wir Freiwillige brauchen. Falls Sie Fragen zu den Anforderungen haben, wenden Sie sich einfach an uns!

 

Entwurf und Konstruktion des Veranstaltungsorts, Vorbereitung und Verbindung - Einrichtung des Standorts einschließlich Beschilderung, „Dekoration“, persönliche Gestaltung usw. Das umfasst gewisse Konstruktionsarbeiten im Voraus und danach intensive Arbeit in den Tagen unmittelbar vor Beginn der Rallye

Veranstaltungswerbung und -förderung - Repräsentation der ICCCR2012 auf jeder großen Veranstaltung ab heute bis zur Rallye.

Teilnehmeranmeldung - Prompte Bearbeitung aller Anmeldungen mit zunehmenden Anmeldungszahlen. Wir gehen davon aus, dass die Buchungen gegen Ende des Jahres vor der nächsten Preiserhöhung sprunghaft zunehmen werden.

Händleranmeldung - Kennzeichnung von Händlerständen, Positionierung der Händler bei deren Ankunft und Beobachtung der Händlerstände in den Hallen und im Freien. Die Zahl der Händlerbuchungen hat bereits stark zugenommen, und wir rechnen damit, voll ausgebucht zu werden, wobei jedoch Reserveplatz vorhanden ist!

Video und Fotografie - Bereitstellung von Video- und Fototeams zur Abdeckung aller Aspekte der Rallye, sowohl zur Bereitstellung von live Videomaterial als auch Material für das Souvenirvideo und -buch zur Veranstaltung

Veröffentlichungen - Zusammenstellung des Rallyeprogramms und Souvenirbuchs.

Citroën-Museum und -Ausstellungen - Vorbereitung von Ausstellungen und Positionierung der Fahrzeuge. Wir haben bereits einige großartige Ausstellungsideen und zahlreiche interessante Fahrzeuge, die uns zur Ausstellung angeboten wurden!

Rallyekontroll- und -informationzentrum - Bereitstellung eines Kontakt- und Unterstützungspunkts während der gesamten Rallye.

ICCCR-Shop - Bestellung von Werbe- und Souvenirartikeln sowie Vermarktung dieser Artikel vor und während der Rallye.

Empfang, Zugangskontrolle und Sicherheit/Schutz - Begrüßung aller Teilnehmer und Gewährleistung der prompten Anmeldung/Registrierung mit minimalen Wartezeiten. Das umfasst die Leitung des gesamten Fahrzeugverkehrs und die Überwachung des Standorts während der gesamten Veranstaltung. Es wird mehrere Anmeldungs-/Registrierungspunkte mit Strichcodescannern und möglicherweise eine Vorregistrierung in den Docks von Hull geben. Sprachfähigkeiten wären hier nützlich, aber vor allem eine freundliche Persönlichkeit zur Begrüßung der Teilnehmer!

Campingplatzmanagement - Einrichtung und Pflege des Campingplatzes einschließlich Einweisung und Beobachtung der Camper.

Hauptveranstaltungsprogramm - Aufstellung und Durchführung des vollen Programms aller fahrzeugbezogenen Aktivitäten. Wir haben viele Ideen, die in die Praxis umgesetzt werden müssen!

Unterhaltung - Empfang der Darsteller/Musiker, Einrichtung der Halle zu Unterhaltungszwecken, Bereitstellung und Überwachung aller nicht fahrzeugbezogenen Aktivitäten einschließlich Unterhaltung während des Tages und Kinderunterhaltung. Wir haben ein bemerkenswertes, breit gefächertes Programm auf Bühnen an zwei Veranstaltungsorten über fünf (!) Nächte plus Unterhaltung während des Tages

Catering und Bars - Organisation, Positionierung und Beobachtung des gesamten Caterings und der Bars. Wir haben bereits zahlreiche potenzielle Anbieter angesprochen, die jetzt ausgewählt und koordiniert werden müssen.

Werkstatt - Abschleppen und Reparatur aller liegengebliebenen Fahrzeuge. Unser fähiges Team sollte in der Lage sein, alle Probleme zu beheben. Trotzdem könnten wir zusätzliche Unterstützung brauchen.

Technische Systeme - Vorbereitung und Aufbau aller technischen Systeme für Anmeldung, Kommunikation, Videoeinspeisung usw. Wir haben eine klare Vorstellung, was möglich ist, brauchen aber noch personelle Unterstützung..

 

Falls Sie also hier eine Tätigkeit sehen, die Ihnen besonders zusagt, oder Sie einfach nur mitmachen und helfen wollen, schreiben Sie uns jetzt an: volunteers@icccr2012.org.uk

 

ICCCR2012 - Helfen Sie uns, die Rallye zu realisieren!

 
"International Citroen Car Club Rally 2012 Limited"
Eingetragene Firmennummer 06698289 - USt.-Registrierungsnummer: GB 108 4812 24. Eingetragener Firmensitz: 46 Castle Road, Worthing, BN13 1DQ, England
 
Alle Abbildungen und Logos auf dieser Seite sind © 2015 International Citroen Car Club Rally 2012 Limited. Bitte verwenden Sie die Abbildungen und Logos kostenlos zur Werbung für die Veranstaltung!
 
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